FinanzasRápidas

FinanzasRápidas es una startup FinTech colombiana que ofrece servicios de contabilidad digital y gestión financiera para PyMEs. Su plataforma tenía un cuello de botella crítico: los reportes financieros se generaban manualmente y tardaban hasta 3 días.

El equipo de 5 contadores procesaba manualmente:

Con 80 clientes PyME, el equipo estaba al límite. No podían crecer sin contratar más personal, pero los márgenes no lo permitían. Era un ciclo vicioso que estrangulaba el crecimiento.

Peor aún: el 25% de los clientes había expresado insatisfacción por la demora en recibir sus reportes, y 8 clientes habían migrado a competidores en los últimos 3 meses.

Construimos un dashboard financiero inteligente de nueva generación:

Inmersión financiera (Hora 0-8): Estudiamos el flujo de trabajo contable completo, entrevistamos a los 5 contadores, y mapeamos cada proceso manual. Identificamos que el 70% del tiempo se gastaba en tareas repetitivas que podían automatizarse completamente.

Motor de conciliación (Hora 8-24): Desarrollamos un sistema que conecta directamente con APIs bancarias colombianas (Bancolombia, Davivienda, BBVA) y realiza conciliación automática usando reglas de matching inteligente. Lo que antes tomaba 4 horas por cliente ahora toma 30 segundos.

Dashboard en tiempo real (Hora 24-48): Construimos un panel interactivo con: P&L en tiempo real, flujo de caja actual y proyectado, indicadores clave personalizables, y alertas automáticas cuando algún KPI se sale del rango saludable.

Motor de predicción financiera (Hora 48-64): Implementamos modelos predictivos que analizan patrones históricos de ingresos y gastos para generar proyecciones de flujo de caja a 30, 60 y 90 días. La precisión promedio es del 91%.

UX premium y deploy (Hora 64-72): Interfaz glassmorphic con gráficos animados, modo oscuro, y exportación a PDF con un clic. Deploy con SSO empresarial y roles de usuario.

La IA automatizó el trabajo manual y creó nuevo valor:

El impacto fue transformador para FinanzasRápidas y sus clientes:

El tiempo de generación de reportes pasó de 3 días a 30 segundos — una reducción del 99.99%. Los contadores, liberados de tareas repetitivas, pasaron a enfocarse en asesoría estratégica, incrementando el valor del servicio percibido por los clientes.

La retención de clientes subió del 75% al 98%. Ningún cliente ha migrado a competidores desde el lanzamiento del nuevo dashboard. Además, el boca a boca generó 150 nuevos clientes en 60 días — casi el doble de la base original.

FinanzasRápidas ahora maneja 230 clientes con el mismo equipo de 5 personas que antes apenas podía con 80. Los ingresos recurrentes pasaron de $24M COP/mes a $69M COP/mes, y la empresa fue seleccionada para un programa de aceleración de startups FinTech.

El NPS del producto subió de 34 (problemático) a 78 (excelente), impulsado principalmente por la velocidad de los reportes y el asistente financiero con IA.